個人情報保護方針

株式会社KDP(以下、当社)は、経営理念と自ら定めた基本原則(以下、CREDO)に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社社員への期待に応えるべく事業活動を進めて参ります。当社が事業活動(人材派遣/アウトソーシング)を通じてステークホルダー各位の皆様から取得した個人情報は、大切な財産であるとともに、当社にとっても貴重な価値創造への源泉となる大切な資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

基本方針

  1. 運営組織の確立

    当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。

  2. 適切な運用管理

    当社は、個人情報保護マネジメントシステム文書を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。

  3. 個人情報の適正な取得、利用および提供

    事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得に際しては、利用目的を明らかにし、目的以外の使用はしません。

  4. 目的外利用の禁止

    当社は、個人情報の目的外の利用や提供を防止するための措置を講じます。

  5. 法令・規範の遵守

    当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成します。

  6. 安全対策の実施

    当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び是正措置を実施いたします。

  7. 苦情及び相談への対応

    個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立すると共に、これを順守し、維持します。

  8. 継続的改善

    本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、改善を行い、その水準を維持します。

制定日 2007年11月1日
最終改定日 2023年3月3日
株式会社 KDP
代表取締役 会長 金谷 宏

個人情報の取扱いについて

  1. 事業者の氏名または名称

    株式会社KDP

  2. 個人情報保護管理者

    代表取締役社長 金谷浩樹

  3. 個人情報の利用目的              

    個人情報の利用目的は下記のとおりです。
    【採用応募者】
    ① 採用選考、および仕事紹介に関するご連絡
    ② 雇用契約の締結に関する業務
    ③ 災害等の緊急時におけるご連絡
    【当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報】
    ① 配属・異動等の人事関連の業務
    ② 健康状態の管理
    ③ 雇用管理、労務管理、福利厚生の業務
    ④ 給与、賞与、退職金等の支払い処理
    ⑤ 災害等の緊急時におけるご連絡
    ⑥ その他、経営指針書、社内報掲載など
    【各企業様からお寄せいただいたお問合せ・お申込み・ご意見などの情報】
    当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信

  4. 個人情報提供の任意性

    個人情報の提供は任意ですが、上記の利用目的のために必要な情報を提供いただけない場合は、要望にお応えできない場合があります。

  5. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

    株式会社KDP
    住所:〒552-0021 大阪市港区築港2-1-2 第一大阪港ビル1F
    TEL:06-6577-2977 FAX:06-6577-2978
    Mail:pms@kdp21.com

  6. 認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先

    当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
    認定個人情報保護団体の名称:JPDEC/一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話:03-5860-7565、または0120-700-779

  7. 苦情及び相談への対応と個人情報の開示等の手続きについて              

    当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)に応じます。
    当社は、個人情報保護に関する法令および社内規程を遵守し、取得した個人情報を適切に管理します。また、ご本人からの求めに応じて、第三者提供記録を開示いたします。
    請求に際し、所定の申請書類(個人情報開示等請求書)とご本人確認できる書類(氏名・住所・生年月日等)が必要となります。
    ただし、下記のいずれかに該当する場合は対応できないことがあります。

    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合
    • 本人確認ができない場合
    • 提出書類に不備・不足があった場合

    個人情報開示の手続きにつきましては手数料はかかりません。

  8. 個人情報の取扱いの委託について

    当社が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人情報を委託する場合があります。

  9. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

  10. 個人情報の安全管理措置について              

    取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。

    • 組織的安全管理措置
      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規定を策定。
      個人情報の取扱状況について、定期的に自己採点を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施、等。
    • 人的安全管理措置
      個人情報の取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施、等。
    • 物理的完全管理措置
      個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
      個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施、等。
    • 技術的安全管理措置
      アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
      個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入、等。

    このサイトは、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。

  11. 個人情報保護方針

    当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。

個人情報に関する問合せ窓口

総務部長 植本典生
個人情報保護管理者:代表取締役社長 金谷浩樹
〒552-0021 大阪市港区築港2-1-2 第一大阪港ビル4F
TEL:06-6577-2977
FAX:06-6577-2978
Mail:pms@kdp21.com

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